Condiciones de uso
Última actualización: 3 de septiembre de 2026
Descripción general
KinderClose es una agenda escolar infantil electrónica que permite a los centros de educación infantil informar sobre la actividad diaria de los niños y niñas en la guardería. A diferencia de las agendas tradicionales de papel, KinderClose es una aplicación móvil (disponible en iPhone y Android) utilizada por los educadores del centro para registrar la información diaria del alumno o alumna, y por los familiares del menor para acceder a dicha información.
Funcionamiento
La agenda escolar infantil KinderClose incluye los campos que las agendas tradicionales de papel suelen tener y otros campos nuevos. De este modo, KinderClose permite registrar información sobre las comidas, las deposiciones, los sueños y los horarios de entrada y salida, entre otros campos.
Además, KinderClose contiene una zona de mensajería gracias a la cual el centro puede escribir mensajes y enviar fotos a los familiares del alumnado, y viceversa. Los mensajes podrán ser individuales (a los familiares de un solo alumno o alumna) o de difusión (a todos los familiares de un aula o del centro completo). En cuanto un educador registra información en alguno de los campos de la agenda o escribe un mensaje en la aplicación, los familiares reciben dicha información de forma instantánea.
Implantar KinderClose
Cualquier director de un centro de educación infantil puede implantar KinderClose en su guardería de forma sencilla, en tres pasos. En primer lugar, el director debe darse de alta y registrar a los educadores y al alumnado del centro. A continuación, deberá adquirir una licencia por cada uno de los alumnos y alumnas del centro. Por último, el sistema generará una Clave Única de Seguimiento que el director deberá entregar a los familiares para que estos, una vez dados de alta, puedan seguir a sus hijos a través de la aplicación. A partir de ese momento, los educadores del centro podrán descargar la aplicación KinderClose en sus dispositivos móviles y empezar a anotar la actividad del alumnado.
Las siguientes entidades conforman el sistema KinderClose:
- El director implanta el sistema y da de alta el centro, las aulas, el alumnado y los educadores. Asimismo, adquiere las licencias y entrega la Clave Única de Seguimiento a los familiares de cada alumno o alumna.
- Un centro es dado de alta por un director y contiene aulas, alumnado y educadores.
- Los educadores son dados de alta por el director, quien establece su contraseña. El educador recibe un email de validación y, una vez activado, puede descargar la aplicación KinderClose Profesor de forma gratuita y acceder a ella con su email y su contraseña.
- Las licencias son adquiridas por el director. Se necesita asignar una licencia a cada alumno o alumna para que sus familiares puedan acceder a su información. Cuando se asigna una licencia se genera una Clave Única de Seguimiento que el director deberá entregar a los familiares para que solo ellos puedan seguirle a través de la aplicación gratuita KinderClose Familiar.
- La Clave Única de Seguimiento es generada automáticamente por el sistema en el momento en que se asigna una licencia. Es una clave única de trece caracteres que el director debe comunicar a los familiares.
- Los familiares se dan de alta introduciendo la Clave Única de Seguimiento. A continuación podrán descargar de forma gratuita la aplicación KinderClose Familiar y acceder a la información de sus hijos matriculados. Todos los familiares que posean la Clave Única de Seguimiento podrán seguir la actividad del menor a través de la aplicación.
Sistema abierto
Cualquier persona con una dirección de email válida puede implantar KinderClose. KinderClose no se responsabiliza de confirmar la identidad de las personas que implanten KinderClose, ni de garantizar que dichas personas son de hecho directores de centros infantiles o que tienen la titulación para poder ejercer dicha actividad. Los familiares solo deben aceptar Claves Únicas de Seguimiento provenientes del director del centro donde están matriculados sus hijos.
Privacidad y pérdida de la Clave Única de Seguimiento
La Clave Única de Seguimiento (CUS) se genera automáticamente en el instante en el que una licencia adquirida es asignada a un alumno o alumna del centro. Al ser única, se garantiza que su información es privada y accesible solo por sus familiares. Cuando se genera, la clave es únicamente conocida por el director. KinderClose no se responsabiliza de la forma en la que el director transmite la CUS a los familiares ni de la posible pérdida de la CUS por parte de estos.
Como medida de seguridad, la aplicación KinderClose muestra los familiares que en cada momento están siguiendo a un determinado alumno o alumna. En caso de que una persona que no sea familiar estuviera accediendo a la agenda, o en caso de pérdida de la CUS, los familiares deben ponerse en contacto con el centro para que este dé de alta de nuevo al alumno o alumna en el sistema con una nueva CUS.
KinderClose utiliza servidores seguros para almacenar la información de las agendas de forma segura.
Contenido y uso de KinderClose
KinderClose es una agenda. KinderClose no se responsabiliza en ningún caso del contenido de la agenda ni del uso que hagan de la misma los educadores del centro o los familiares. Específicamente, KinderClose no se responsabiliza de la información registrada en la agenda, ni de los mensajes o fotos que educadores y familiares puedan incluir en el campo de observaciones, ni de la foto utilizada en el perfil de cada alumno o alumna.
Otros productos KinderClose
En su afán de facilitar la gestión diaria de los centros infantiles, KinderClose ha desarrollado un módulo de gestión de recibos que permite la elaboración y el envío de recibos de forma automática, la creación de remesas para el cobro de recibos por domiciliación y el control de recibos pagados e impagados. El módulo de gestión de recibos de KinderClose se contrata de forma independiente a la agenda electrónica.
Licencias y precio
Las licencias para el uso de KinderClose son anuales. Cada licencia se asigna a un alumno o alumna concreto y, una vez asignada, esa misma licencia no puede ser reutilizada en otro.
KinderClose es la agenda electrónica más competitiva del mercado y su precio es como el de las agendas tradicionales de papel. Para poder usar KinderClose es necesario adquirir una licencia por cada alumno o alumna del centro. Las licencias son anuales y se pagan a principio de curso. No existe ningún coste adicional para el uso de la agenda. La descarga de las aplicaciones KinderClose Profesor y KinderClose Familiar es gratuita.
Una vez adquiridas, las licencias estarán disponibles para su uso de forma inmediata. Una licencia caduca doce meses después de que se asigne a un alumno o alumna. Una vez adquiridas, las licencias no se pueden devolver.
Escríbenos a info@kinderclose.com para conocer el precio de la agenda o del módulo de gestión de recibos. Cualquier centro puede probar gratis KinderClose, tanto la agenda como el módulo de gestión de recibos.
Pago seguro
Las transacciones y los pagos se realizan siempre en un entorno seguro, mediante una pasarela de pago y a través del protocolo HTTPS (usando certificados SSL reconocidos por los principales navegadores). Los datos de su tarjeta se introducen desde la pasarela de pago y nunca son remitidos a KinderClose. Una vez completado el pago, la pasarela comunica el resultado a KinderClose para actualizar los datos de su pedido.
Errores informáticos
KinderClose es un software informático disponible en servidores de hosting externos, pensado para un uso sin cortes los 365 días del año, las 24 horas del día. Sin embargo, KinderClose no se responsabiliza en ningún caso de errores del programa, de caídas del sistema o de lentitud que interfieran en el uso normal del sistema.
En caso de interrupciones, KinderClose realizará los trabajos de mantenimiento necesarios para resolver la incidencia en el menor tiempo posible, y no se hace responsable de las consecuencias que los errores del programa o las caídas del sistema puedan acarrear al usuario. Ponemos a disposición del usuario un canal para el tratamiento de las incidencias que pudieran surgir: si detectas una, escríbenos a info@kinderclose.com con los detalles.
Conexión a internet
KinderClose recomienda su funcionamiento en redes de alta velocidad (HSPA, ADSL o superior). No obstante, KinderClose está preparado para funcionar en conexiones más lentas (GPRS, velocidad limitada por el operador de telefonía o similares). Se advierte de que la velocidad de conexión a internet influye en la agilidad de respuesta del sistema y, por tanto, en la experiencia del usuario, que será mejor cuanto mejor sea la conexión. En el centro infantil se recomienda el uso sobre una red ADSL o de fibra óptica.
Marca registrada
KinderClose es una marca registrada en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). Cualquier uso ilícito de la misma o de cualquiera de sus elementos asociados derivará en las pertinentes acciones legales ante las autoridades competentes.